Voor en door salarisadministrateurs

Wat betekent deze functie concreet?

In deze functie zorg je ervoor dat de beloning van onze medewerkers tijdig wordt verwerkt, uitbetaald en dat alle loongerelateerde vragen van onze medewerkers op een deskundige manier beantwoord worden.

We zoeken een gedreven collega met oog voor detail en een sterk cijfermatig inzicht. Een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een pré. De ideale kandidaat kan zijn/haar kennis op het gebied van rapportages, salarisverwerkingen, loonbelasting, betaalbestanden, afdrachten aan de belastingdienst, pensioenfondsen en verzekeraars op dagelijkse basis inzetten.

De functie van salarisadministrateur wordt gekenmerkt door een grote mate van zelfstandigheid. Je maakt deel uit van het Finance team met gemotiveerde en enthousiaste collega’s waarbij snel schakelen, oog voor detail en klantgerichtheid centraal staan.

Concreet:
• De salaris-gegevens verwerken;
• Betalingsopdrachten opstellen en verzenden voor de betaling van de netto-salarisbedragen;
• Zorg dragen voor de loonjournaalposten;
• Vraagbaak zijn voor medewerkers over loongerelateerde zaken;
• Verzorgen van een goede afhandeling van de (verplichte)loonbeslagen van de medewerkers;
• Verzorgen van eindcontroles van output en het uitvoeren van de nodige correcties;
• Verrichten van werkzaamheden en mutaties in ziektekosten- en pensioenadministraties;
• Zorgdragen en bewaken van een juiste toepassing van de wet- en regelgeving aangaande salarisadministratie;
• Signaleren toekomstige wijzigingen en vertalen naar de praktijk;
• Benodigde informatie verstrekken vanuit de salarisadministratie aan het management (intern) en belanghebbenden (in- en extern);
• Signaleren knelpunten bij werkprocessen en ontwikkelen verbetervoorstellen;
• Aansluitingen maken tussen de financïele administratie en de salarisadministratie;
• Balansspecificaties opstellen van alle salarisgerelateerde grootboekrekeningen.

Wat verwachten wij van jou?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
• In het bezit van PDL diploma;
• Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten (AFAS/Exact);
• Kennis van de loongerelateerde procedures en relevante wetgeving;
• Analytisch sterk;
• Ordelijk en systematisch;
• Nauwkeurig en stressbestendig;
• Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijk gegevens;
• Dienstverlenende en kwaliteitsgericht.

Wat mag jij van ons verwachten?

Het betreft een fulltime functie in een dynamische en informele werkomgeving (standplaats is Utrecht).

USG Finance is een full-service bureau voor financiële en personele vraagstukken. Met een team van hoogopgeleide professionals nemen we onze opdrachtgevers niet alleen specialistisch werk uit handen, maar ook projecten en complete processen. Daarbij beperkt onze inzet zich niet tot detachering, maar maakt dit doorgaans deel uit van een totaaloplossing.
We werken voor - en met - de breder georiënteerde financial. Die begrijpt dat de markt inmiddels vraagt om gemotiveerde, onafhankelijke financiële experts die een goede opleiding hebben genoten en persoonlijke ontwikkeling zien als noodzakelijk plezier. Mensen met een goed stel hersens, die snel kunnen schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

Heb je belangstelling voor deze functie en herken je je in het functieprofiel? Dan ontvangen wij graag een recent cv en een korte motivatie. Deze kun je sturen naar Laura Witmer (Recruiter) via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. Voor vragen over deze functie kun je telefonisch contact opnemen via 06-10095650.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

L. Witmer